Morten Çalışan Adayı Ve Stajer Aydınlatma Politikası

Veri Sorumlusu MORTEN BİLGİ VE İLETİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ 

Adresi
Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris İş Merkezi No:21 Kat:10 D:46 Sarıyer/İstanbul
Mersis No 0623065763300001 

İletişim Bilgileri Tel: 02122746968 Faks: 02122674725 

e-mail kvkk@btegitim.com 

Sayın Çalışan Adayı ve Stajyerlerimiz, 

MORTEN Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş. (“MORTEN”) olarak, gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ve ilgili mevzuat gereğince Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan diğer haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır. Detaylı kişisel veri politikamız hakkında bilgi almak için www.MORTEN/kvkip linkini ziyaret edebilirsiniz Web sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin detaylı bilgi için www.MORTEN/cerezpolitkası linkini ziyaret edebilirsiniz. 

1. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir. Kişisel verileriniz, Kanun gereğince, işbu aydınlatma metninde belirtilen ve aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta, elde edilmektedir. Kanuna uygun şekilde elde edilen bu kişisel verileriniz 6698 sk 5 ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Bu kapsamda verileriniz zorunlu staj, ihtiyarı staj, iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında 6698 sk 5/2 maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması için zorunlu olması ve özel nitelikli kişisel verileriniz başta olmak üzere gerekli durumlarda açık rızanızın bulunması sebeplerine dayalı ve işbu aydınlatma metni ve MORTEN KVKİP çerçevesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve bu aydınlatma metninde açıklanan kapsamda toplanmakta, ,işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. 

1.1. Stajyer veya Aday Çalışan Olarak Elde Edilen Kişisel Verileriniz Kanun kapsamında, yukarıda belirtilen veri toplama yöntemleri aracılığıyla paylaşmış olduğunuz/elde edilen; ad-soyad, elektronik posta adresiniz, iş ve/veya ev adresiniz, telefon numaranız, özgeçmişiniz, mesleki deneyiminiz, fotoğrafınız, özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz sağlık, sendika/dernek/vakıf üyelikleriniz dahil kişisel ve özel nitelikli verileriniz (ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din bilgisi, sağlık verisi dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet suretinden gelebilmektedir.), referans olarak ilettiğiniz kişilere ait iletişim, ad soyad, vb kişisel veriler, IP Adresiniz Kişisel veri olarak kabul edilmektedir. Bu iletişim formu aracılığıyla sağladığınız kişisel veriler (“AdSoyad”, “E-posta Adresi”, “Telefon Numarası” vb.), Morten tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. 

1.2. Kişisel Veri Toplama Yöntemimiz 

• Yazılı veya elektronik ortamda Çalışan Adayı/Stajyer tarafından umuma açık bir şekilde yayınlanan özgeçmiş ve sair özlük bilgisi içerir yazı/yayın • Şirketimize elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları Çalışan Adayı/Stajyer özgeçmişleri,

 • Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve multi medya mesajları, bilgi formları da dahil vesair iletişim yöntemleri ile her türlü iletişim kanalları aracılığı ile tarafımıza iletilen; Referanslarınız, Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla, Çalışan Adayı/Stajyer tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile Şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar kapsamında kişisel verileriniz toplanmaktadır. 

1.3. Kişisel Verilerinizin İşleme Amacımız MORTEN web sitesi aracılığıyla ya da bu aydınlatma metninde bildirilen çeşitli şekillerde elektronik ya da fiziki ortamda toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere uygun olarak ve devamında 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işlenme şartları dahilinde Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda Kanun’a uygun olarak veri sorumlusu MORTEN tarafından işlenebilecektir; 

• Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması, • Aranan pozisyona uygun olup olmadığınızın tespiti amacıyla, uygun olmadığına karar verildiği takdirde benzer pozisyonlarda değerlendirmek amacıyla, 

• Çalışan Adayı/Stajyer’in istihdamı ile ilgili olarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, 

• Şirketimizin kullandığı insan kaynakları uygulamalarının geliştirilmesi amacıyla, 

• Stajyer’in çalışma sürecinde ihtiyaç duyulan Acil tıbbi müdahaleler amacıyla, 

• Şirketimizin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla, 

• Çalışan Adayı/Stajyer kendi rızası ile verdiği referans kişiler ile iletişime geçilmesi amacıyla, 

• Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla,

• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vs. gibi işlevlerin yerine getirilmesi, 

• İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle güvenlik kamera görüntülerinin kaydedilmesi, 

• Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar) 

• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi, 

• Kanun’un belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 

• verilen ürün ve hizmetlerin pazarlanması, kampanyalar ya da ürün ve hizmetler ile ilgili bilgi verilmesi, internette doldurulan bilgilendirme formları süreçlerinin yönetilmesi, satış sonrası hizmetlerin sunulması, online servis randevularının oluşturulması, markaya ilişkin önerilerin alınması, müşteri şikayetlerinin yönetilmesi ve zorunlu ya da ihtiyari diğer ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalandırılması amacıyla, kanunla belirlenen ilkelere uygun olarak, ölçülü şekilde işlenmektedir.

 2. Kişisel Verilere ilişkin Tedbirler Kişisel verileriniz elektronik ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz kişilerin erişimine maruz kalmamaları, üçüncü kişilerle paylaşılmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerini içeren idari tedbirler ile teknik anlamda güvenlik altyapı geliştirmelerini içeren teknik tedbirler uygulanmak suretiyle, yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri havuzundan çıkarılacaktır. 

3. Yurt İçinde Veri Paylaşımı MORTEN, paylaşmış olduğunuz verilerinizi aşağıda bildirilen işlemler saklı kalmak kaydıyla üçüncü kişilerle paylaşmamaktadır. 

3.1. Yasal ve Sözleşmesel Yükümlülüklerin İfası Kapsamında Zorunlu Olarak 

3.1.1. Kamu Kurumlarına Aktarım: MORTEN, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ile diğer ilgili mevzuat kapsamında, yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarabilir. Bu aktarım, yalnızca ilgili kamu kurumlarından gelen taleplerin hukuka uygun olması ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi amacıyla sınırlıdır. Bu süreçte, veri güvenliğinizi sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. 

3.1.2. Sözleşmesel Yükümlülüklerin İfası Amacıyla Danışmanlara Aktarım MORTEN, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, aday çalışan ve stajyerlere ait kişisel verileri, kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşabilir: İnsan Kaynakları Danışmanları: İşe alım süreçlerinin yönetilmesi, pozisyonlara uygunluk değerlendirmesi ve gerekli analizlerin yapılması amacıyla. Bordro Danışmanları: Ücret hesaplamaları, bordro işlemleri ve ilgili resmi raporların hazırlanması amacıyla. Muhasebeciler: Vergi, sosyal güvenlik bildirimi ve diğer finansal süreçlerin yürütülmesi amacıyla. Bankalar: Maaş ödemeleri, yan hakların sağlanması ve gerektiğinde bireysel emeklilik ya da sigorta işlemlerinin yürütülmesi amacıyla. Bu paylaşım, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olup, paylaşılan veriler veri güvenliği ve gizliliğin korunmasına ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir. Paylaşım sırasında, yetkisiz erişimi önlemek için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. 

3.1.3. Yasal Yükümlülüklerin İfası Amacıyla Danışmanlara Aktarım MORTEN, yürürlükteki mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi avukatlar, yeminli mali müşavirler, muhasebeciler bağımsız denetim firmaları ve veri güvenliği denetim danışmanları gibi alanında uzman üçüncü kişilerle paylaşabilir. Bu paylaşım, yalnızca hukuki uyuşmazlıkların çözümü, finansal raporlama, denetim süreçleri ve bilgi güvenliği risklerinin yönetimi gibi kanuni gereklilikler çerçevesinde ve sınırlı olarak gerçekleştirilmektedir. Paylaşım sırasında, yetkisiz erişimi önlemek için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. 

3.2. Açık Rızaya Dayalı Paylaşımlar 

3.2.1. İleti Yönetim Sistemi (İYS) Kapsamında Veri Aktarımı MORTEN, ticari elektronik iletilerin yönetimi ve gönderimi süreçlerinde, İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamında hizmet aldığı ve veri işleyen konumunda olan hizmet sağlayıcılara kişisel verilerinizi aktarabilir. Bu aktarım, yalnızca ticari elektronik ileti onaylarının alınması, saklanması ve iletilmesi gibi İYS süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yapılmaktadır. Hizmet sağlayıcılar, MORTEN adına kişisel verilerinizi işlerken, veri güvenliği ve gizliliğin korunmasına yönelik mevzuata uygun şekilde gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. 

3.2.2. Grup Şirketleri ile Veri Paylaşımı MORTEN, iş ortağı olan grup şirketleri BNTPRO Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş. ve DVU Danışmanlık Yazılım Geliştirme ve Arge Hizmetleri A.Ş. ile, uygun iş pozisyonlarının değerlendirilmesi ve istihdam edilmenize yönelik işlemlerin yürütülmesi, ticari ileti gönderimi, bilgilendirme ve hizmet tanıtımı amacıyla kişisel verilerinizi paylaşabilir. Bu paylaşım, yalnızca açık rızanıza dayanarak gerçekleştirilmekte olup, söz konusu grup şirketleri kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işleyerek, ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme ve tanıtım faaliyetlerini yürütmektedir. Grup şirketleri, veri güvenliğinin sağlanması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Verilerin paylaşımı, yalnızca bilgilendirme ve tanıtım amacıyla sınırlıdır ve tarafınızdan verilen açık rıza ile gerçekleştirilmektedir. 

4. Yurt Dışına Veri Aktarımı MORTEN tarafından temel olarak yurt dışına herhangi bir kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmemektedir. Ancak, ileride yurt dışına veri aktarımının gerekli olduğu durumlarda, bu aktarım yalnızca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesinde belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunup bulunmadığı değerlendirilecek; yeterli koruma bulunmadığı takdirde ise veri aktarımı ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak veya gerekli taahhütlerin alınması suretiyle ilgili otoritelerin izni çerçevesinde yapılacaktır. Tüm yurt dışı veri aktarım süreçlerinde veri güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler de ayrıca alınacaktır. 5. Kanun Kapsamındaki Haklarınız 

5.1. Açık Rızanın Geri Alınması Hakkı Tarafınızca verilmiş olan açık rıza, her zaman geri alınabilir. Açık rızanızı geri almak istemeniz halinde, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak talebinizi bize iletebilirsiniz: E-posta: kvkk@btegitim.com adresine açık rızanızı geri almak istediğinizi belirten bir e-posta gönderebilirsiniz. Posta: Maslak Mah. Ahi Evran Cad. Polaris İş Merkezi No:21 Kat:10 D:46 Sarıyer/İstanbul adresine yazılı bir talep gönderebilirsiniz. Telefon: 0212 274 6968 numaralı telefonumuzu arayarak talebinizi iletebilirsiniz. Açık rızanızı geri almanız durumunda, kişisel verileriniz ilgili faaliyetler kapsamında artık işlenmeyecek ve varsa ticari ileti gönderimi derhal durdurulacaktır. Açık rızanızı geri alma hakkınız, rıza temelli işlemelerin öncesindeki hukuka uygunluğu etkilemez.

5.2. 6698 SK 11. Maddesinden Kaynaklanan Haklarınız Kişisel veri sahipleri olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi kapsamında aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız. 1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

6. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, ilgili mevzuat kapsamındaki bu taleplerinizi ve başvurularınızı www.MORTEN/kvkk_basvuru adlı internet adresinde yayınlanan MORTEN Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda ve Veri Sahibi Başvuru Prosedürü’nde yer alan yöntemler ile gerçekleştirebilirsiniz.

 MORTEN Bilgi ve İletişim Hizmetleri A.Ş

Morten Çalışan Adayı Ve Stajer Aydınlatma Politikası